photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Dangolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Cuny Créations - Ébénisterie & Agencement - à Dangolsheim, entreprise à taille humaine, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour renforcer son équipe. Vos missions : Gestion administrative et suivi des dossiers et des mails Accueil et échanges avec clients/fournisseurs Appui à la vie de l'entreprise (organisation, communication interne/externe) Préparation des paies, gestion RH Profil recherché : Expérience confirmée en secrétariat Autonomie, rigueur, dynamisme Aisance avec les outils bureautiques et numériques Conditions : Temps partiel 3 x 4 heures (lundi , mercredi et vendredi matin) ou à convenir Salaire selon expérience + avantages : Primes, Plan d'épargne interentreprise et complémentaire santé

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Rattachée au directeur adjoint chargé du pilotage des ressources de l'ENSAS, la personne recrutée assurera les missions suivantes : - Assistanat et conseil auprès de l'équipe de direction, gestion des rendez-vous, déplacements, réunions, événements. - Gestion, archivage des courriers et conventions de l'établissement. - Suivi des frais de bouche (marchés, demandes, commandes, prestataires). - Contribution au contrôle interne (frais de bouche, réceptions de colis). - Coordination des procédures d'accueil et de départ des agents, doctorants et stagiaires. - Mise en place et gestion de la signature électronique. - Organisation des sorties du personnel. - Réflexion et suivi du classement informatique. - Secrétariat courant de l'équipe de direction (ordres du jour, relevés de décisions). - Traitement des sollicitations internes et externes. - Préparation des dossiers administratifs (recherche, analyse, rédaction, classement). - Suivi du fichier environnement institutionnel et partenaires. - Coordination ou pilotage de groupes projets ou de travail. - Organisation et suivi des instances de l'école, notamment les conseils d'administration. - De façon ponctuelle, organisation et[...]

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Employé / Employée vie scolaire - EVS-

Emploi Enseignement - Formation

Schiltigheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

* Encadre et accompagner les élèves au cours, contrôler les justificatifs et informer les parents * Mettre en oeuvre les modalités d'accueil et de surveillance des élèves lors des intercours, des récréations, des permanences * Surveiller le comportement des élèves et contrôler l'application du règlement intérieur, des consignes de sécurité, des règles de vie collective * Gestion de la relation parents * Accueil téléphonique et physique * Surveillance cantine * Saisie de dossiers élèves * Tâches diverses de secrétariat * L'aide au soutien scolaire serait un plus CDD de 9 mois : du 11/09/2025 au 30/06/2026 20h/semaine (planning annualisé en fonction de la présence des élèves) Amplitude horaire : de 07h45 à 13h30 (dont pause repas entre 10h45 et 11h15) Repas fourni par l'établissement sous forme d'avantages en nature

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Télésecrétaire médical / Télésecrétaire médicale

Emploi

Aspach-le-Bas, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Caducée Office, société spécialisée dans le télésecrétariat médical, recherche un télésecrétaire médicale (H/F) pour rejoindre son équipe dans ses locaux situés à Aspach-le-Bas (Haut-Rhin). Vos missions: - Accueil téléphonique des patients (prise de rendez-vous, gestion des urgences, filtrage) - Utilisation des logiciels médicaux (agenda en ligne, fiches patient, messagerie sécurisée) - Transmission d'informations aux praticiens selon consignes spécifiques - Travail en collaboration avec l'équipe déjà en place Profil recherché: - Expérience en secrétariat médical souhaitée, reconversion soignant appréciée - Excellente communication orale et écrite - Empathie, rigueur, organisation et réactivité - Bonne maîtrise des outils informatiques - Esprit d'équipe et sens du service Le poste nécessite une bonne disponibilité et une organisation personnelle adaptée aux horaires définis. Conditions proposées: - Poste en présentiel - Aspach-le-Bas (68) - Salaire brut mensuel : 1 647,36 € (32h travail par semaine) - Horaires de travail répartis du lundi au vendredi entre 8h et 18h - Le planning est établi à l'avance selon une trame prédéfinie (stabilité des horaires) Prise de[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste d'assistant.e proposé est rattaché à la directrice de l'Enssib. MISSIONS D'ASSISTANT.E DE LA DIRECTRICE DE L'ENSSIB : - Organisation des déplacements de la directrice et des personnels des missions rattachées (5 agents), - Gestion de l'agenda et des communications téléphoniques de la directrice, - Organisation opérationnelle du Conseil d'administration de l'Enssib (4 séances par an), en collaboration avec la direction et le président du conseil d'administration ; rédaction du PV des séances, Planification et organisation des comités de direction et comités de direction élargis, diffusion des ordres du jour, - Suivi du circuit des parapheurs après supervision de ceux-ci par le DGS, Gestion des lignes budgétaires de la direction, - Assistance à l'organisation d'événements internes et institutionnels de l'école, - Suivi du tableau des enquêtes et réponses à renvoyer aux tutelles. L'assistant.e travaille également en collaboration étroite avec le directeur général des services (DGS) et son assistante, ainsi qu'avec les autres membres du comité de direction (8 personnes). Une continuité de service réciproque doit être assurée entre l'assistant.e de la directrice[...]

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Secrétaire

Emploi Immobilier

Fontcouverte-la-Toussuire, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

*** SAISON HIVER 2025/2026 *** POSTE LOGE à titre gracieux. Contrat de début d'octobre 2025 jusqu'à mi-mars 2026.(possibilité de reconduction du contrat) Candidature : CV et LETTRE DE MOTIVATION "obligatoire" Une formation en interne est assurée auprès de notre équipe ! Vos missions : - accueil physique et téléphonique - conseil auprès de notre clientèle - tâches administratives (traitement du courrier et gestion des mails essentiellement) - encaissement des loyers - utilisation d'un logiciel de réservation (ARKIANE) - contrôle des appartements possible - proposition d'un séjour clé en mains (commandes auprès des différents prestataires) Profil : - débutant(e) accepté(e) si nouvellement diplômée) BAC secrétariat/administratif - anglais correct serait un plus Conditions : - 39h00/hebdo (travail le week-end) avec 2 jours de congés par semaine hors vacances scolaires et 1.5 jours par semaine pendant période scolaire Rémunération : - selon profil candidat(e) + mutuelle + logement + heures supplémentaires rémunérées

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Barberaz, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Barberaz recherche une Assistante Ressources Humaines ! Poste à pourvoir : 01/12/2025 - Candidature jusqu'au 03/10/2025 CDD 6 mois en remplacement de titulaire indisponible - Temps non complet 28h ________________________________________ La commune de Barberaz, située dans un cadre dynamique et en pleine évolution, recherche un(e) Assistante en Ressources Humaines pour renforcer son équipe au sein du service des Ressources Humaines dans le cadre d'un remplacement. Ce poste est une belle opportunité pour un(e) professionnel(le) des RH désireux(se) de participer à la gestion quotidienne des ressources humaines tout en travaillant en étroite collaboration avec la responsable des ressources humaines. ________________________________________ Vos missions Gestion des contrats et des carrières : - Créer les dossiers individuels des nouveaux arrivants (papier et logiciel) - Élaborer les actes administratifs : positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc. - Transmettre les arrêtés et contrats pour contrôle de légalité Gestion des absences : - Saisir les arrêts de travail et intégrer l'impact sur la paie - Préparer les arrêtés en fonction des absences -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Tourisme - Loisirs

Bujaleuf, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le Relais d'Insertion Solidaire, est acteur solidaire du territoire Monts et Barrages. L'association place la personne au cœur de son action. Ainsi, elle porte un chantier d'insertion et anime le droit à l'emploi sur le territoire. L'association recrute un(e) assistant administratif et comptable en CDI temps partiel 24h/semaine, réparties du mardi au jeudi et un vendredi sur 2. Les missions sont les suivantes: Comptabilité et finances : - Tenue de la comptabilité générale : saisies achats, ventes, banque, rapprochements, lettrage, suivi de la trésorerie - Edition des factures, relances clients, règlements fournisseurs - Suivi des subventions et financements publics (ASP, DDETSPP, collectivités, Europe), élaboration et transmission des bilans financiers et pièces justificatives - En lien avec l'expert-comptable, préparer les éléments nécessaires au bilan Secrétariat et vie associative : - Accueil physique et téléphonique, gestion de la boîte mail et du courrier - Rédaction et diffusion de courriers, comptes rendus et documents - Appui logistique et administratif aux réunions et évènements de l'association - Classement, archivage et mise à jour documentaire - Gestion des[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Contrexéville, 88, Vosges, Grand Est

Nous recrutons pour la période de septembre 2025 au 31 aout 2026. Au lycée des métiers Pierre Mendes France de Contrexéville, vous êtes en charge de la surveillance des élèves de l'établissement à l'internat et à l'externat. Vos missions principales seront les suivantes : - A l'internat : - Surveillance du dortoir, encadrement et respect de l'organisation définie dans le règlement intérieur; - Encadrement et accompagnement des élèves lors de leur travail personnel ; - Animation d'activités à destination des élèves internes. -A l'externat : - Tâches administratives et accueil téléphonique ; - Accueil des familles si besoin ; - Répondre aux demandes des élèves ; - Surveillance des différents espaces de vie et de circulation des élèves (cour de récréation, bâtiments, réfectoire) ... Le poste en CDD est à pourvoir début septembre 2025 jusqu'au 31 aout 2026. Horaires annualisés 1607h soit environs 41h00 sur 39 semaines. Possibilité de renouvellement par la suite. Il est nécessaire d'avoir 20 ans et le BAC pour postuler (conditions légales pour pourvoir le poste). Une expérience avec les adolescents et le BAFA sont appréciés. Vous devez être à l'aise dans vos contacts[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Appoigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Secrétariat courant, taches bureautique et suivie commercial Vous devez maîtriser les outils informatique, bureautique et communication d'entreprise Internet, Word, Excel et Outlook Communication sur les réseaux et techniques commerciales Formation en interne sur les produits commercialisés et les outils de travail assurée à l'entrée du poste Salaire fixe + Commission sur les rdv. CDI en temps complet 35 heures ou temps partiel 28 heures . Primes, Mutuelle, Cheque repas

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Social - Services à la personne

Migennes, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

* Activités principales : - Suivi de la liquidation des titres et recettes et des mandats : repas des agents et des visiteurs, fournisseurs, prestataires extérieurs, frais de séjours impayés. - Contrôle et suivi du bon déroulement du ou des procédures spécifiques au domaine d'activité. - Contrôle de l'application des règles, procédures normes et standards propres à son domaine d'activité. - Elaboration du budget prévisionnel en complétant les cadres normalisés conformément aux consignes de la direction. - Rédaction de la trame des rapports budgétaires et du rapport d'activité. - Tenue à jour des tableaux de bords internes et externes spécifiques au domaine d'activité : absentéisme, masse salariale, tableau de bord de la performance dans le secteur médico-social, ... - Gestion de la trésorerie et de la dette. - Secrétariat du Conseil d'administration : rédiger et envoyer les convocations, organiser les séances, assister aux séances et rédiger le procès-verbal, rédiger les délibérations. - Devis et commandes des produits d'entretiens, des changes, des fournitures administratives et des compléments alimentaires (eaux gélifiées, crèmes protéinées) : réception des bons de sortie[...]

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Juriste d'entreprise

Emploi Recherche

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Prêt(e) à découvrir une nouvelle opportunité chez Groupe Rocher, une entreprise qui reconnecte les femmes et les hommes à la nature ? Le Groupe Rocher est un groupe familial présent dans plus de 118 pays et qui compte aujourd'hui 8 marques (Yves Rocher, Arbonne, Petit Bateau, Stanhome, Kiotis, Dr Pierre Ricaud, ID Parfums etSabon), plus de 15 000 collaborateurs, 50 millions de clientes et plus de 2,2 milliards d'euros de chiffre d'affaires. Rattaché(e) au Responsable Juridique du département « Droit des Sociétés » du Groupe Rocher, vos principales missions sont les suivantes : Assistance au Responsable Juridique concernant le secrétariat juridique des sociétés du groupe en France et à l'étranger : - constitution de sociétés ; - préparation et organisation des conseils d'administration et des assemblées générales (organisation et envoi des convocations, tenue des registres, préparation des documents et présentations de support) ; - approbation des comptes sociaux, transfert de siège, modifications statutaires diverses, augmentation/réduction de capital, ouverture d'établissements secondaires, etc. Assistance au Responsable Juridique dans le cadre d'opérations[...]

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Chargé / Chargée d'opérations logement social

Emploi Administrations - Institutions

Noisy-le-Sec, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein de la direction de l'Habitat, vous avez pour vacation de faciliter l'accès au logement social des publics prioritaires (labellisés DALO ou SYPLO, femmes victimes de violence, handicap / invalidité, sur occupation, insalubrité avérée, demandes anciennes, .) sur l'ensemble des contingents. Vous apportez les informations nécessaires aux demandeurs et les accompagne dans la complétude de leur demande. Le cas échéant, il les oriente vers les partenaires extérieurs pour un meilleur accès aux droits. A ce titre, vous aurez pour principales missions : Favoriser l'accès des personnes les plus en difficulté au logement social : - Repérer les situations correspondant aux priorités communales sur les listes de demandeurs, et les orienter vers les canaux de prise en charge les plus adéquats (contingent ville, Etat, Action Logement, logement spécifique, .) - Identifier les ménages les plus précaires et leur proposer un rendez-vous / un accompagnement - Orienter ces ménages vers tout partenaire en capacité de leur apporter l'assistance complémentaire dont ils ont besoin - Proposer des candidatures au chargé de mission logement pour positionnement sur le contingent communal,[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un agent d'accueil polyvalent pour rejoindre notre équipe dynamique et bienveillante. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement de notre structure et au bien-être des personnes que nous aidons. Vos missions principales - Accueil et orientation : Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui franchissent notre porte. Vous les accueillerez avec empathie, répondrez à leurs questions et les orienterez vers les services les plus adaptés à leurs besoins. - Soutien logistique : Vous participerez activement à la distribution des repas et à la gestion des stocks, incluant la manutention et le déchargement des produits. Votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront des atouts précieux. Profil recherché - Vous êtes une personne qui fait preuve d'un grand sens de l'accueil, de l'écoute et d'une empathie naturelle. - Vous êtes à l'aise avec la polyvalence et prêt(e) à prendre en charge une variété de tâches. - Condition d'éligibilité : Ce poste est un Contrat Unique d'Insertion (CUI). Pour être éligible, vous devez impérativement être bénéficiaire du RSA (Revenu de Solidarité Active). Conditions d'emploi - Type de contrat : CDD (Contrat[...]

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Patrimonio, 993, Haute-Corse, Corse

À propos du poste Notre cabinet spécialisé en Gynécologie Médicale et Obstétrique, recherche un(e) Assistant(e) Médical(e) ou Secrétaire Médicale expérimenté(e). Vous travaillerez aux côtés d'une docteure investie dans une pratique attentive, bienveillante et centrée sur le suivi global de ses patientes (consultations, dépistage, suivi cancer, IVG, contraception, grossesse). Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec les outils numériques et doté(e) d'un excellent sens du contact ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions principales 1. Support Médico-Administratif Accueillir les patientes et recueillir les premiers éléments médicaux (antécédents, motif, traitements en cours). Préparer les dossiers patients (intégration des résultats d'imagerie, analyses biologiques, frottis, comptes rendus opératoires). Rédiger les courriers médicaux, arrêts de travail, ordonnances. Scanner, archiver et transmettre les documents par e-mail aux patientes et aux confrères. Assurer le suivi des résultats d'examens (laboratoire, imagerie). 2. Coordination du Parcours de Soins Organiser les consultations de suivi et gérer le planning du médecin (pas de prise de rendez-vous en[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Vous avez un diplôme dans le domaine de la gestion, comptabilité, de l'informatique, du secrétariat ou du secteur sanitaire et social ou une expérience significative dans le domaine administratif. Vous travaillerez au sein du service « Prestations Familiales » ou « Alliance Durable ». Vous réaliserez de la saisie de dossiers de premier niveau et éventuellement du pré-accueil physique et de l'accompagnement au numérique. Méthode, rigueur et polyvalence seront appréciées. Travail en équipe. Bon contact avec le public. Candidatures de travailleurs handicapés bienvenues. Une formation spécifique de 15 jours sera dispensée sur le site de Foix lors de la prise de poste. Les candidats retenus travailleront soit sur le site de FOIX soit sur celui de PAMIERS à l'issue de la formation. Avantages : titres restaurant, prime accueil physique éventuellement, . * postes à compter du 01/10/2025 . * CDD de 3 mois renouvelable * Les candidats retenus travailleront soit sur le site de FOIX soit sur celui de PAMIERS à l'issue de la formation. * Vous devez envoyer une lettre de motivation DÉTAILLÉE et un CV sur : ape.09115@francetravail.fr

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Millau, 12, Aveyron, Occitanie

Voici les missions du poste : - Accueil téléphonique et physique - Accueil et renseignement des résidents, familles, professionnels et bénévoles intervenants à l'EHPAD - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT) - Suivi des projets et activités de la direction - Elaboration de notes et documents administratifs - Gestion et affichage d'informations - Secrétariat administratif Les activités principales : Accueil téléphonique et physique du public : - Accueillir le public avec amabilité - Prendre des messages - S'exprimer clairement et reformuler les demandes - Favoriser l'expression de la demande - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous - Mettre en relation les correspondants - Gérer les situations de stress et réguler les tensions - Réagir avec pertinence aux situations d'urgence - Conserver neutralité et objectivité face aux situations - S'adapter au public de cultures différentes - Adapter son intervention aux différents publics Accueil et renseignement : - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence - Gérer un planning[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Fort de plus de 15 ans d'expérience dans l'organisation de Congrès médicaux et scientifiques BCF Congrès (Bremond Congrès Formation) recherche son Assistant(e) administrative de projet (H/F) pour nous accompagner dans l'organisation d'évènement. Vos missions seront: Gérer les relations avec les prestataires et demandes de devis (palais des congrès, traiteurs, sociétés d'audiovisuels, agences d'hôtesses.) - Préparer et suivre un retroplanning - Préparer et suivre un budget - Participer aux réunions avec le client - Préparer et suivre les inscriptions à l'évènement - Secrétariat logistique de l'évènement (traitement des e-mails et appels téléphoniques) - Gestion des invités / intervenants (hébergement/transport) - Communication de l'évènement (site web, emailing, affichage etc.) - Commercialisation du congrès auprès des industriels - Déclaration à l'ordre des médecins Nous recherchons un profil motivé(e), aisance avec l'outil informatique. Vous serez formé(e) en tutorat via la période opérationnelle à l'emploi. L'anglais serait un plus pour votre candidature. Travail le Lundi, Mardi, jeudi : 08h30-12h00/13h30-15h30 et le vendredi de : 08h30-12h00

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'étude spécialisé dans l'ingénierie de l'eau et du bâtiment situé à Guéret un secrétaire (F H) pour un poste à temps plein. Vous serez amené à : -Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, entreprises, architectes, maître d'ouvrage -La préparation et dépôt des dossiers administratifs dans le cadre des réponses aux appels d'offre -La veille sur les appels d'offres concours locaux -La réalisation des références chantiers avec l'appui des chargés d'affaires -La vérification tarifaire et administratives des retours des offres d'entreprises -La gestion du courrier; vous bénéficiez de 12RTT an et la rémunaration brut est de 2100€. Vous devez avoir de l'expérience dans le secrétariat. Etre titulaire du diplôme de secrétaire serait un plus. Vous êtes motivé et consciencieux(se). Concernant le salaire le taux horaire est fixé[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Castanet-Tolosan, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous effectuerez ce poste en CDD à temps partiel 2 semaines dans un cabinet médical Vous serez ainsi amené à effectuer diverses tâches et variées et aurez ainsi en charge : - L'accueil patientèle - Création des dossiers patients - Gestion du standard téléphonique (plusieurs lignes) - Prise de rdv, messages - Scan de tous types de documents - Gestion du courrier et des mails - Gestion des règlements - Gestion des commandes - Classement / archivage - Rédaction et frappe de documents - Gestion administrative diverse .... Vous devez donc posséder d'une expérience en Secrétariat Médical Prise de poste rapide Formation assurée. Poste en CDD à temps partiel Prime Assiduité mensuelle + Frais de déplacement

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous souhaitez vous former au métier d'assistant(e) dentaire tout en acquérant une expérience enrichissante sur le terrain ? Vous êtes motivé(e), dynamique et avez le sens du contact ? Dentheol, nouvelle clinique médico-dentaire des Longs-Champs, vous offre l'opportunité de rejoindre son équipe en contrat de professionnalisation et de développer vos compétences dans un environnement moderne et bienveillant. Le poste est à pouvoir dès à présent. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Dentaire en alternance, vous serez formé(e) à jouer un rôle essentiel dans l'organisation et le bon déroulement des soins : - Assistance au fauteuil dans un travail à 4 mains efficace et ergonomique - Gestion et respect des protocoles d'hygiène et de stérilisation - Préparation des plateaux techniques et suivi des stocks - Accompagnement et suivi des patients tout au long de leur parcours de soins - Collaboration étroite avec les praticiens et l'équipe pluridisciplinaire Les conditions de travail idéales Locaux modernes et confortables : - Salles de soins spacieuses, conçues pour un travail fluide à 4 mains - Salle de stérilisation ergonomique et très bien équipée - Salle de repos conviviale[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agroalimentaire

Chastel-Nouvel, 48, Lozère, Occitanie

Contenu du poste : Véritable interface entre la Direction et ses principaux interlocuteurs (clients, fournisseurs, cabinet comptable,.), vous occupez un poste aux tâches très diversifiées, impliquant polyvalence, rigueur, gestion de l'urgence et un très bon contact relationnel. Vous assurez l'accueil physique, téléphonique et mail de l'entreprise. Vous prenez en charge la comptabilité clients : bons de livraisons, facturation clients, saisie des règlements mais aussi les commandes, la réception des factures fournisseurs, le rapprochement des bons de livraison, la préparation des factures à payer. D'un point de vue logistique et commercial, vous travaillerez en étroite collaboration avec la responsable administration des ventes sur les expéditions, les annonces et bons de transport, le règlement des litiges transport à destination des clients. Vous assurez également le secrétariat du gérant (préparation et suivi de dossier). Pré-requis Adhérer à notre projet d'entreprise et partager nos Missions, Visions Valeurs. Expérience significative et récente de 2 à 3 ans sur un poste polyvalent similaire. Un premier niveau de connaissances en comptabilité est impératif ainsi que[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Transport

Saumur, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Aujourd'hui, dans le cadre d'un remplacement au sein de son équipe clientèle et en lien avec la refonte de son réseau, Saumur Agglobus recrute un Chargé d'accueil Service clientèle (F/H) en CDI. Au sein d'une équipe de 3 personnes, le Chargé d'accueil du service clientèle a pour mission d'assurer un accueil bienveillant, professionnel et efficace des clients ou usagers. Cet accueil peut se faire en face-à-face ou par téléphone. Il est le premier point de contact pour répondre aux questions des clients et leur fournir l'assistance et les renseignements nécessaires. Le chargé d'accueil du service clientèle sera amené à assurer des fonctions de ventes et de renseignements en front-office mais également des missions plus administratives ou comptables en back-office. Rattaché au Responsable Clientèle et Communication, ses missions, polyvalentes et variées, alterneront au quotidien et seront ainsi les suivantes : - Fonction d'accueil pour toutes les solutions de mobilité (accueil physique et téléphonique des clients, renseignements sur le réseau et les différentes solutions de mobilité, prise des réclamations, prise des messages et rendez-vous, gestion des stocks des documents[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

Vert Marine : Découvrez notre histoire et notre passion ! Chez Vert Marine, nous sommes plus qu'une entreprise, nous sommes une grande équipe passionnée par la gestion d'équipements Sport & Loisirs, tels que les centres aquatiques et les patinoires. Avec nos 1 800 talents répartis sur toute la France, nous contribuons chaque jour au développement de nos activités. Nous attendons avec impatience notre 1 801ème recrue ! Alors pourquoi pas vous ? En tant qu'agent de clientèle (H/F), vos missions sont : Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle Conseiller, informer et orienter la clientèle Mettre en œuvre la politique commerciale de la société Percevoir les droits d'entrée et contrôler les caisses en application des procédures internes Veiller à la bonne tenue de la zone accueil Assurer des tâches administratives et de secrétariat. Nous nous engageons à promouvoir le sport et l'emploi pour tous. Tous les profils sont les bienvenus au sein de Vert Marine, et nous garantissons un processus de recrutement sans discrimination et en toute transparence. Les qualités souhaitées pour ce poste sont : SAVOIR Première expérience dans le domaine de l'accueil ou du tourisme Connaître[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Automobile - Moto

Languidic, 56, Morbihan, Bretagne

Notre agence Renault-Dacia recherche un(e) secrétaire pour intégrer son équipe. Vous serez en charge des missions suivantes : -Accueil physique et téléphonique des clients, -Ouverture, gestion et suivi des dossiers administratifs, -Commandes et référencement des pièces, -Tâches administratives courantes, -Gestion des garanties et des rendez-vous atelier -prise de contact pour le service commercial Profil recherché : Une 1ère expérience dans le secrétariat automobile serait un plus. Savoir-être : -Sourire, sens du contact et de l'accueil, -Bon sens, organisation, autonomie, -Proactivité et envie d'apprendre. Conditions : -Contrat de 24h/semaine sur 4j (évolutif selon les besoins et votre profil), -Salaire selon expérience et compétences, -Prise de poste immédiate, -Environnement de travail convivial et dynamique. Pour postuler : merci d'envoyer votre CV accompagné d'un court message de motivation via votre espace candidat.

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Automobile - Moto

Grand-Champ, 56, Morbihan, Bretagne

Notre agence Renault-Dacia recherche un(e) secrétaire pour intégrer son équipe. Vous serez en charge des missions suivantes : -Accueil physique et téléphonique des clients, -Ouverture, gestion et suivi des dossiers administratifs, -Commandes et référencement des pièces, -Tâches administratives courantes, -Gestion des garanties et des rendez-vous atelier -prise de contact pour le service commercial Profil recherché : Nous ne demandons pas d'expérience spécifique. Ce qui compte pour nous, c'est votre savoir être : -Sourire, sens du contact et de l'accueil, -Bon sens, organisation, autonomie, -Proactivité et envie d'apprendre. -Une première expérience dans le secteur automobile ou le secrétariat est un plus, mais non obligatoire. Conditions : -Contrat de 39h/semaine (évolutif selon les besoins et votre profil), -Salaire selon expérience et compétences, -Prise de poste immédiate, -Environnement de travail convivial et dynamique. Pour postuler : merci d'envoyer votre CV accompagné d'un court message de motivation via votre espace candidat.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marange-Silvange, 57, Moselle, Grand Est

Adecco Metz recrute pour le compte de l'un de ses clients, un professionnel motivé (H/F) pour contribuer à la gestion administrative et opérationnelle de l'agence. En tant qu'Assistant d'Agence (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre site. Votre mission principale sera de garantir une gestion administrative fluide et efficace. Vous serez responsable de la facturation des clients, du recouvrement de créances et de la mise en place d'actions correctives. Vous assurerez également le suivi des écarts de facturation fournisseurs et de pointages du personnel et du matériel, tout en alertant la Direction lorsque nécessaire. Votre rôle consistera également à gérer l'administration du personnel, en appliquant et en mettant à jour les processus RH, notamment les dossiers d'embauche, l'accueil, la formation et les habilitations. Vous veillerez au respect des formations et des habilitations liées à la sécurité, et vous serez chargé de la saisie et du contrôle des pointages de production. Votre expertise sera mise à profit pour organiser le quotidien du site, en gérant l'accueil, le secrétariat, le suivi administratif des badges d'accès, des badges[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Automobile - Moto

Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Au sein de notre centre, vous serez un(e) acteur/actrice clé de notre service, avec comme principales missions : - Accueillir nos clients, en personne et au téléphone, avec professionnalisme et convivialité. - Gérer les rendez-vous clients, assurer une planification efficace et sans accrocs. - Assurer la gestion des factures, avec rigueur et précision. - Suivre les prises en charge des assurances et effectuer les relances nécessaires. Profil recherché : Vous avez des bases solides en secrétariat et accueil. Une formation complète sur notre logiciel et les spécificités de notre métier. Avantages du poste : - Intégrer une équipe dynamique et professionnelle. - Développement de compétences variées. - Formation assurée. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et contribuer à la satisfaction de nos clients, rejoignez-nous !

photo Secrétaire généraliste

Secrétaire généraliste

Emploi

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

MISSIONS Échéance 2026 : les locaux de Creil déménageront à Agnetz - 60600. L'UDAF intervient, dans le cadre d'une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l'amélioration de leurs conditions d'existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l'homme, de la famille, de l'enfant et des personnes âgées. Au sein du site de Creil, le secrétaire MJPM assure l'accueil téléphonique et physique du public. Il oriente les personnes selon leur demande. Il peut être amené à effectuer diverses tâches administratives au nom de l'Institution. Le secrétaire MJPM vient en soutien administratif auprès des assistants et délégués MJPM par le biais de tâches que ces derniers peuvent lui confier. Pour ce faire, vos missions seront : - Vous gérez le standard et triez les appels ; - Vous transférez les appels à la personne ou au service approprié ; - Vous transférez les messages vocaux et transmettez les autres communications au sein de l'organisation ; - Vous assurez l'accueil physique du public ; - Vous procédez à l'entrée de la personne sur le site ; - Vous collaborez[...]

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Archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Argelès-Gazost, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Mission Principale : Mission « archiviste » : collecter et classer les documents, assurer leur traitement final, leur conservation et leur transfert aux archives départementales. Mission en lien avec le service des Archives Départementales Mission « chargé de la réglementation » : accueillir le public réception, préparation au départ et à l'expédition du courrier effectuer le greffe des associations (contrôle des statuts, mise à jour de la base associations, information et conseil des responsables d'association) participer et aider à assurer le secrétariat de la commission d'arrondissement de sécurité incendie catégorie : C quotité : 100 % durée : au plus tôt jusqu'au 31/12/2025 date de prise de poste : au plus tôt Localisation géographique : 1 poste à la sous-préfecture d'Argeles-Gazost Rémunération : SMIC minimum

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Wiwersheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'ALEF, Association familiale de Loisirs Éducatifs et de Formation, est un organisme départemental évoluant sur le Bas-Rhin, spécialisé dans l'organisation de l'accueil des enfants, de la petite enfance à l'enfance (crèches, accueils périscolaires, accueils de loisirs, ...) Engagée depuis plus de 48 ans dans un projet associatif fort, notre mission est de garantir un accueil de qualité pour les enfants et un accompagnement pour les familles. Aujourd'hui, l'ALEF c'est 1000 collaborateurs. Nous recherchons un Assistant administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDI temps partiel, 24h hebdo. Rattaché-e à la cheffe administratif, vous intégrerez une équipe composée de 3 collaborateurs. En tant qu'Assistant administratif, vous assurerez le soutien administratif et logistique du fonctionnement du siège social et de ses pôles, en garantissant la bonne organisation des tâches courantes, la gestion administrative et matérielle du siège social et l'appui aux équipes. Rémunération : 1296€ brut mensuel pour 104h/mois, lissées sur 12 mois Accès possible en utilisant les transports en commun, réseau CTBR Ligne 220 (à partir de Strasbourg). Missions : Gestion[...]

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Electricien plombier / Electricienne plombière

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 20/10/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique Affectation : Direction du Patrimoine Immobilier (site Esplanade) --> Mission : Réaliser les premiers niveaux de maintenance et savoir diagnostiquer les problèmes techniques afin de gérer les interventions plus lourdes. Vérifier que les aspects contractuels soient respectés lors des interventions des entreprises de maintenance. Etre le garant du maintien des bons réglages des installations et de la continuité de service dans les bâtiments. Réaliser des petits travaux --> Activités principales : Contrôler l'état des installations techniques courants forts (HT / BT) ou courants faibles (Système de Sécurité Incendie (SSI), Gestion Technique Centralisée (GTC), contrôle d'accès...) Assurer l'entretien, la maintenance et les vérifications techniques réglementaires, analyser les rapports et lever les observations Diagnostiquer les pannes et effectuer les réparations Coordonner l'intervention et le suivi des prestataires externes du domaine, notamment le marché de maintenance multit-technique Assurer[...]

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Electricien / Electricienne d'entretien des bâtiments

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD de 1 an à compter du 20/10/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique La fiche de poste est disponible sur le site de l'Université de Strasbourg. Affectation : Direction du Patrimoine Immobilier (Site historique) --> Mission : Réaliser les premiers niveaux de maintenance et savoir diagnostiquer les problèmes techniques afin de gérer les interventions plus lourdes. Vérifier que les aspects contractuels soient respectés lors des interventions des entreprises de maintenance. Etre le garant du maintien des bons réglages des installations et de la continuité de service dans les bâtiments en lien avec les exploitants des bâtiments. Réaliser des petits travaux. Affectation : Direction du Patrimoine Immobilier - DPI (Site Historique) --> Activités principales : - Contrôler l'état des installations techniques courants forts (HT / BT) ou courants faibles (Système de Sécurité Incendie (SSI), Gestion Technique Centralisée (GTC), contrôle d'accès...) - Assurer l'entretien, la maintenance et les vérifications techniques réglementaires, analyser les rapports et lever les[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Assurances

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Offre d'emploi - Secrétaire dentaire - Centre Dentaire Mutualiste Annecy-le-Vieux / CDI - Temps plein / Poste à pourvoir immédiatement Le Centre Dentaire Mutualiste d'Annecy-le-Vieux, axé sur la qualité de la prise en charge des patients, recherche un(e) Secrétaire dentaire pour renforcer son équipe. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des patients avec empathie et bienveillance. Gestion des rendez-vous. Suivi administratif des dossiers patients. Gestion du tiers payant. Suivi des demandes de prise en charge auprès des mutuelles. Respect des procédures internes. Collaboration et communication avec l'ensemble de l'équipe et les services supports du centre. Participation active à la coordination et au bon fonctionnement du centre. Profil recherché : Dynamique, méthodique et organisé(e). Qualités relationnelles et esprit d'équipe, capacité à travailler en coordination avec les services supports. Expérience préalable dans le domaine médical souhaitée ; une expérience en secrétariat dentaire est un atout majeur. Conditions : CDI à temps plein, poste à pourvoir immédiatement. Formation interne de 3 semaines assurée au cabinet pour accompagner la prise de[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement pour congés maladie qui peut se prolonger. Votre mission sera de réaliser le secrétariat juridique de Juristes, et de mener à bien des missions en autonomie : la révision de pensions alimentaires, la préparation de dossiers de demande d'aide juridictionnelle, l'analyse et l'orientation de dossiers de succession selon notre procédure interne. Compétences du poste : - Outils bureautiques - indispensable - Diplôme dans le domaine du droit souhaitable, ou expérience en tant qu'assistant juridique. Qualités professionnelles : - Rigueur - Autonomie - Goût du travail en équipe Présentation de l'entreprise : Créée en 1986, l'ATS compte aujourd'hui 120 salariés. Notre Association a pour mission de : - Protéger juridiquement les personnes vulnérables - Les représenter dans la défense de leurs intérêts - Les accompagner sur le plan social - Favoriser leur autonomie - Sauvegarder leurs conditions de vie et améliorer leur quotidien - Mettre en valeur leurs capacités et prendre en charge leurs difficultés - Évaluer quotidiennement leurs besoins en répondant de façon adaptée Détail : vous travaillerez au sein du service juridique de l'ATS Lieu[...]

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Employé / Employée de ménage

Emploi Hôpitaux - Médecine

Abbeville, 80, Somme, Hauts-de-France

Vous assurerez l'entretien d'un cabinet médical en respectant les impératifs relatifs aux exigences d'hygiène du métier. Vous devez également respecter le principe de confidentialité relatif à l'activité du cabinet. Vous exercerez à hauteur (les lundi/mardi/vendredi) de 1h /jour et (le vendredi) 2h par jour, en fin de journée à partir de 18h ou le matin avant 9h. Rigueur, discrétion, autonomie sont vos principales qualités. remplacement d'un salarié absent jusqu'à son retour , contrat renouvelable(arrêt très longue maladie). Idéalement vous avez de l'expérience en entretien dans le domaine médical/paramédical ou en commerce et activité professionnelle et commerciale. 1 à 2 salles de soin à entretenir suivant les jours, les sanitaires, le secrétariat et l'entrée sur une petite surface globale.

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Adecco recherche pour le compte de l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment, un Assistant Comptable (H/F) . Ce poste offre une opportunité unique de contribuer à la gestion financière d'une société dynamique et en pleine croissance. En tant qu'Assistant comptable, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des comptes de l'entreprise. Votre expertise sera mise à profit pour assurer la tenue rigoureuse des comptes. MISSIONS : - Assurer la gestion administrative et comptable quotidienne - Suivre les dossiers clients ( public et privé) et fournisseurs - Réaliser la saisie des factures et suivi des relances clients - Réaliser les états de rapprochement, suivi trésorerie - Préparation des bilans - Enregistrement des salaires + charges fiscales - Commande et suivi des matériels consommables utiles sur les chantiers - Déclaration des litiges et suivi des dossiers - Location des matériels de chantier - Secrétariat général (courrier, mail, accueil.) POSTE : CDI temps plein 35h par semaine Rémunération entre 2200 et 2500€ PROFIL : Vous êtes titulaire d'un bac+2 en comptabilité. Vous possédez[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ollioules, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

VISALTIS EMPLOI, agence intérim spécialisée dans le recrutement en CDI, CDD et INTERIM de personnel qualifié favorise la proximité et l'écoute dans les relations aussi bien avec nos clients que nos candidats. Chaque jour, nous déléguons plus de 500 Intérimaires Professionnels dans nos entreprises partenaires. Venez faire partie de nos équipes ! Notre agence Visaltis de La Seyne est à la recherche d'une secrétaire médicale sur OLLIOULES HF Au sein d'un cabinet médical, vous serez en charge de : - l'accueil physique et téléphonique des patients, - de l'enregistrement des documents nécessaire à la consultations médicale, - de la gestion des règlements, - de la prise de rendez-vous et la gestion des plannings... - de la gestion du courrier et de l'archivage des dossiers patients. - de la retranscription audio de compte rendu Poste à pourvoir a partir du 15 septembre Nous recherchons pour ce poste une personne avec un minimum d'expérience sur un poste similaire. Connaître les logiciels web santé et Télé vitale serait un plus, avoir un diplôme en secrétariat médical idéalement.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre poste : * La saisie et gestion des clients et des contrats de maintenance * La gestion des appels téléphoniques * La prise de RDV et suivi clients/interventions * La facturation basique * La gestion du planning des techniciens Vous serez formé(e) à notre logiciel en interne. Horaires non modifiables : Du lundi au jeudi : 8h-12h 14h-18h le vendredi : 8h-12h 14h-17h Ce que nous offrons : - Mutuelle d'entreprise - Équipe à taille humaine et bienveillante 5 Principes d'action qui nous tiennent à cœur : La ponctualité L'autonomie L'orientation clients Le respect des engagements La culture des résultats La contribution au groupe De formation secrétariat, vous êtes autonome, extrêmement rigoureux/se et êtes capable de résister à la pression en période de forte activité. Votre personnalité, votre motivation et vos résultats seront la clé de votre évolution au sein de notre entreprise. Une experience dans le domaine de l'immobilier - syndicat de copropriété est un plus.

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Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi Enseignement - Formation

Valette-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recrutons un(e) Formateur(trice) (H/F) en SECRÉTARIAT MÉDICAL pour notre établissement FORMAPRO situé à La VALETTE-DU-VAR. Vous interviendrez auprès notre section TITRE PROFESSIONNEL « Secrétaire Assistant Médico-Administratif » pour un volume d'heures de 15H/semaine de octobre 2025 à mars 2026. Vous aurez pour mission de former les stagiaires sur les matières suivantes : 1. Gestion administrative et planification - Procédures de prise de rendez-vous - Règles de planification - Utilisation de logiciels de gestion d'agendas - Evaluation de l'urgence - Priorisation des demandes - Gestion administrative des formulaires (Cerfa) - Transmission des documents dans les délais - Conservation et archivage réglementaire. 2. Gestion documentaire et archivage - Classement et archivage physique/numérique - Procédures de nommage - Sélection et vérification des informations - Synthèse et transmission des informations - Traçabilité des actions. 3. Éco-responsabilité au travail - Gestes éco-responsables dans l'environnement professionnel - Réduction des impressions inutiles - Bonnes pratiques de tri et d'économie d'énergie. 4. Rédaction, présentation et transcription[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Administrations - Institutions

Ramatuelle, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CDD pour effectuer un remplacement - poste à pourvoir dans les plus bref délais pour une durée de 2 mois MISSIONS Accueil physique et téléphonique des administrés Délivrance des actes d'état civil y compris mentions Dossiers PACS, Mariages ACTIVITES DU POSTE ACCUEIL DU PUBLIC - physique et téléphonique Accueillir, orienter, renseigner tout administré dans ses démarches administratives Répondre aux appels tél. entrants, mettre en attente, orienter et transférer ETAT CIVIL Délivrer, dresser et suivre tout acte d'état civil, mentions ainsi que les PACS Participer aux cérémonies de mariages, baptêmes républicains Enregistrer les dossiers de Recensement Citoyen et les faires suivre au BNR ELECTIONS Participer à la préparation matérielle ACTIVITES TRANSVERSALES A l'aide d'un planning, préparer les salles de réunion A la demande, procéder à divers affichages intérieurs et extérieurs et retraits COMMUNIQUER AVEC SON CHEF DE SERVICE Participer à toutes les réunions de service en étant force de propositions Point quotidien sur les activités du jour C-Logik (logiciel courrier) - Secrétariat du Chef de service TEMPS DE TRAVAIL du lundi au vendredi 8h30-12h et de 13h à 17h Exceptionnellement[...]

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Médecin généraliste

Emploi

Migné-Auxances, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous intervenez principalement sur le CAMSP (Centre d'Action Médico-Sociale Précoce), basé à Migné-Auxances, qui accueille des enfants déficients sensoriels agés de 0 à 6 ans. Il propose un suivi personnalisé des enfants déficients auditifs et/ou visuels. Sous la responsabilité de la Direction et en collaboration avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire, le Médecin a pour mission d'organiser et d'être le garant de la qualité et de la permanence des soins, ainsi que de la mise en œuvre du projet médical. DESCRIPTION DE POSTE : - Consultations d'admission et de suivi des enfants - Evaluations cliniques, élaborer le projet de soins personnalisé en relation avec les équipes - Coordination et suivi des consultations médicales externes - Etablissement et/ou validation des protocoles de soin - Accompagnement des familles - Etablissement des éléments médicaux pour les dossiers MDPH - Rôle d'information/formation auprès de l'équipe - Accompagnement des projets de développement de la structure - Mettre en œuvre le projet associatif et le projet d'établissement - Contribuer à la transversalité des prestations offertes aux usagers au niveau du Pôle Jeunes PROFIL : Titulaire du[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Maurice-les-Brousses, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Vous effectuerez l'accueil physique et téléphonique des clients ainsi que les taches diverses de secrétariat. En parallèle vous gérez la facturation clients. Au niveau comptabilité : - clients : facturation et saisie des règlements - fournisseurs : saisie des factures, règlements, lettrage - comptabilité générale : saisie des frais généraux, OD, déclaration de TVA - trésorerie : saisie bancaire et état de rapprochement Une connaissance du milieu agricole est fortement souhaitée. Travail uniquement les matins de 8h à 12h.

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Rejoignez les 30 000 collaborateurs de l'Appel Médical et bénéficiez de nombreuses missions et emplois les plus adaptés à vos envies et compétences tout en profitant des nombreux services et avantages exclusifs. Les fonctions ou intitulés se déclinent au féminin comme au masculin. Nous recherchons pour le compte de notre client, un cabinet d'étude spécialisé dans l'ingénierie de l'eau et du bâtiment situé à Limoges un secrétaire (F H) pour un poste à temps plein. Vous serez amené à : -Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, entreprises, architectes, maître d'ouvrage -La préparation et dépôt des dossiers administratifs dans le cadre des réponses aux appels d'offre -La veille sur les appels d'offres concours locaux -La réalisation des références chantiers avec l'appui des chargés d'affaires -La vérification tarifaire et administratives des retours des offres d'entreprises -La gestion du courrier; vous bénéficiez de 12RTT an et la rémunaration brut est de 2100€. Vous devez avoir de l'expérience dans le secrétariat. Etre titulaire du diplôme de secrétaire serait un plus. Vous êtes motivé et consciencieux(se). Concernant le salaire le taux horaire est fixé[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roville-aux-Chênes, 88, Vosges, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un(e) Assistant(e) de direction pour une mission en intérim de 4 mois à Rambervillers (88700). Le poste requiert une expérience de 1 à 2 ans et un niveau d'études BAC+2. Les horaires sont de 35-40 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 14 et 15EUR. - Accueil téléphonique et physique. - Transmission des informations relatives aux formations. - Courrier des services administratifs - Gestion administrative des apprenants : dossiers de candidature et d'inscription, aides financières aux apprentis (permis B,...), listes de classes, statistiques, inscriptions aux examens, envoi de diplômes, gestion des enquêtes, ... - Assistance administrative de l'équipe de direction Poste en intérim pour un remplacement - Expérience de 1 à 2 ans sur un poste similaire - Diplômé(e) BAC PRO ou BTS Secrétariat. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...) - Bon niveau en orthographe - Excellentes capacités organisationnelles et de communication - Autonomie, rigueur et sens du service

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Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saclay, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un centre de recherche pluridisciplinaire, un Chef de projet formation (H/F). Intégré(e) au service Emploi de la Direction des Ressources humaines vous rejoindrez l'équipe en charge des activités liées à la formation et participerez aux missions suivantes : - Elaboration et évaluation de la politique de formation de l'organisme - Conception et mise en œuvre des actions centrales de formation à caractère stratégique et transversal - Animation du réseau formation - Elaboration des documents de bilan, d'orientation et de prévisions de la formation et secrétariat de la Commission Centrale de Formation (CCF) - Mise en œuvre du partenariat avec l'opérateur de compétences De formation BAC5 RH et/ou Ingénierie de formation, vous disposez de 2 ans d'expérience minimum en ingénierie de formation en organisme de formation ou au sein d'un service RH et/ou une expérience en pilotage de projets de formation.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'association CENT FAMILLES recherche un(e) secrétaire polyvalente à temps partiel (23h hebdomadaires) en contrat à durée déterminée de 4 mois pour sa Maison d'enfants à caractère social (MECS) située à CLICHY (92). Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives, Vous êtes organisé(e) et ordonné(e), Vous appréciez d'être en lien avec les organismes extérieurs, Vous maitrisez les outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOIINT) Vous êtes titulaire d'un diplôme en bureautique et secrétariat, Rejoignez nos équipes en envoyant CV et lettre de motivation à l'adresse : recrutement@centfamilles.fr. Rémunération sur la base de la CCN 66 avec reprise d'ancienneté. Poste à pourvoir immédiatement. Organisation du temps de travail : Mardi : 7h30-13h30 avec une heure de pause Mercredi : 14h00-19h00 Jeudi : 09h30-15h30 avec une heure de pause Vendredi : 10h00-19h00 avec une heure de pause.

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La secrétaire doit : * Travailler dans le respect de la personne accueillie (bientraitance, bienveillance) * Respecter les procédures communes de l'établissement dans le cadre d'un travail participatif pluridisciplinaire (Projet personnalisé d'accueil et d'accompagnement (PPAA), participation aux réunions d'équipe.) * S'inscrire dans la vision associative (autodétermination, inclusion) o Adopter une posture professionnelle cohérente avec son rôle (vocabulaire adéquat, respect des distances, exemplarité) o Appliquer la règlementation en vigueur dans le secteur médicosocial et associatif o S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue de la qualité Activités Principales : - Secrétariat o Réceptionne, oriente et filtre les appels téléphoniques o Accueille, renseigne et oriente les visiteurs o Contrôle l'accès et la circulation des personnes o Met à jour les informations mises à la disposition du public o Utilisation de logiciels : EIG, Octime et tout autre logiciel nécessaire au bon fonctionnement du service. o Gestion des stocks (fournitures de bureau etc.) - Gestion administrative : o Traite le courrier o Rédige, frappe et diffuse des courriers et des[...]

Ressources supplémentaires